Die Bremer Heimstiftung unterhält an über 30 Standorten in Bremen unterschiedlichste Wohn- und Pflegeangebote für vorwiegend ältere Menschen. Mit mehr als 2.600 Mitarbeiter:innen und zahlreichen Tochterunternehmen ist die Unternehmensgruppe Bremer Heimstiftung einer der großen Arbeitgeber im Bundesland und die erste Adresse, wenn es um Wohnen und Pflege im Alter geht.
Für unsere Tochterfirma, die Bremer Stiftungs-Service GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Bauwesen in Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
- lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- eine attraktive Vergütung
- Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
- persönliche Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fortbildungen und fachlichen Austausch
Ihre Aufgaben:
- Führen der (Projekt-) Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen und Protokollen
- Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden und den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen
- Laufende Kontaktpflege zu den Geschäftspartnern
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Daten
- Führung und Pflege von Kontaktdaten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an der Baubranche
- hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- eigenständige, präzise und effektive Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
- Motivation und eine gute Auffassungsgabe
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kontakt:
Bremer Stiftungs-Service GmbH
Grazer Str. 8
28359 Bremen
info@stiftungs-service.de
Wir freuen uns auf Sie!